Księgowość / Podatki / Płace

Od faktury do deklaracji. Jedna droga, jeden system.

Ecantis prowadzi cały obieg: sprzedaż z KSeF, zakupy, bank i rozrachunki, księgi, VAT i płace. Dokument wprowadzasz raz - dalej idzie sam, a każdy krok zostaje w niezmiennej historii.

14 dni bez opłat - bez karty, rejestracja w kilka minut.

FV/2026/09/0012
ZdarzenieKontoWnMa
Faktura wystawionaKSeF · UPO
Należność od nabywcy201-000232 700,00
Przychód ze sprzedaży700-012 195,12
VAT należny221-01504,88
Wpłata z wyciągurozliczono131-012 700,00
dekret wg schematu SP01 · dopasował automat, zatwierdził człowiek
Zakres systemu

Dziewięć obszarów, jeden obieg danych

Bez przepisywania między programami. To, co powstaje w sprzedaży, magazynie czy banku, księgowość dostaje gotowe do pracy.

Sprzedaż i KSeF

Faktury FA(3), wysyłka do KSeF certyfikatem, UPO, korekty wielokrotne, waluty z kursem NBP, faktury cykliczne z umów.

  • wysyłka e-mailem z szablonem firmy
  • logo i kod QR KSeF na wydruku

Zakupy i Skrzynka

Wgrywasz PDF albo zdjęcie - asystent odczytuje fakturę i podpowiada rozliczenie. Praca automatu jest zawsze oznaczona.

  • import zakupów z KSeF
  • odliczenia częściowe i art. 86a

Bank i rozrachunki

Wyciągi MT940 lub połączenie z bankiem, dopasowanie płatności do faktur, rozliczenia i różnice kursowe.

  • raporty kasowe i bankowe z kontrolą sald
  • paczki przelewów

Księga handlowa

Dekretacja silnikiem schematów: reguły definiuje się raz. Korekta wyłącznie stornem, zapis jest nienaruszalny.

  • dzienniki definiowane przez firmę
  • plan kont z wymiarów, ZOiS, JPK_KR

VAT i deklaracje

Rejestry zasilane z dokumentów, JPK_V7M i V7K wysyłane do bramki Ministerstwa Finansów, z UPO na koniec.

  • kontrole przed wysyłką
  • odwrotne obciążenie i transakcje UE

Kadry i płace

Listy płac co do grosza: składki, PPK, zasiłki, nadgodziny. Deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R.

  • portal pracowniczy: urlopy, paski, RCP
  • retencja akt wg przepisów

Magazyn

PZ i WZ z wyceną FIFO, rezerwacje, dostępność projektowana, zamówienia do dostawców, korekty cen warstw.

Umowy handlowe

Umowy przychodowe i kosztowe z harmonogramami, rozliczenia międzyokresowe, roczny przegląd i generowanie faktur.

Wymiary analityczne

Projekty, MPK, kategorie: opisujesz raz, wymiary niosą się przez dekrety i raporty. Faktury z umów dziedziczą opis same.

Dla kogo

Firma i biuro pracują na tym samym

Firma

Twój biznes, Twoje zasady

Sprzedaż, zakupy, bank i magazyn prowadzisz u siebie. Księgowość robisz samodzielnie albo przekazujesz dalej - dokument po wysłaniu do księgowości jest chroniony przed przypadkową zmianą.

  • Role szyte na stanowiska: fakturzystka widzi sprzedaż, rozliczeniowiec bank, księgowa całość.
  • Zewnętrzne biuro? Eksport rejestrów VAT wprost do Comarch Optima.
  • Start bez wdrożenia: rejestracja online i import kontrahentów z pliku.
Biuro rachunkowe

Wielu klientów, zero mieszania danych

Każdy klient to osobna, odseparowana baza danych. Biuro przełącza się między firmami i prowadzi księgi, a klient robi swoje: wystawia faktury i wgrywa dokumenty do Skrzynki.

  • Panel biura: zakładanie klientów i kontrola pracy nad każdym z nich.
  • Rozliczenia elastyczne: płaci klient albo biuro w jego imieniu.
  • Wspólny obieg: to, co wprowadzi klient, biuro widzi od razu.
Integracje

Rejestry publiczne sprawdzają się same

KSeF i bramka MFe-faktura, JPK_V7M, JPK_V7K

Produkcyjna wysyłka e-faktur certyfikatem i deklaracji do Ministerstwa Finansów, z potwierdzeniami UPO.

GUS, VIES, biała lista, NBPREGON, VAT-UE, rachunki, kursy

Dane kontrahenta po NIP, status VAT-UE na dzień transakcji, weryfikacja rachunku, kursy średnie do faktur walutowych.

Comarch Optimapraca rozproszona

Eksport rejestrów VAT sprzedaży i zakupu z kategoriami i atrybutami z wymiarów; osobne pliki dla obu stron.

API i sklepy internetoweREST, webhooki

Publiczne API faktur dla systemów zewnętrznych, integracja sklepu z obsługą zwrotów i korekt.

Zasady budowy

Księgowość to zaufanie

Osobna baza na firmę

Twarda separacja danych, szyfrowane poświadczenia, backupy szyfrowane kluczem trzymanym poza serwerem.

Niezmienna historia

Każde zdarzenie trafia do dziennika, którego nie da się nadpisać. Widać kto, co i kiedy - a praca automatów i AI jest zawsze oznaczona.

Człowiek decyduje

Automaty podpowiadają i przygotowują, ale księgowanie, akceptacja rozliczeń i wysyłki to świadome akcje operatora.

RODO i retencja

Dane osobowe mają ustawowe terminy - system ich pilnuje, a usuwanie odbywa się przez anonimizację, bez zrywania integralności ksiąg.

Załóż konto i sprawdź na własnych dokumentach

Pełna funkcjonalność przez 14 dni, bez karty i bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto